La scénographie évènementielle désigne l’art de créer des décors et d’agencer un espace pour donner vie à un évènement. Le terme scénographie vient du grec σκηνη (skēnē) « scène » et γραφειν (graphein) « écrire ». Sa traduction littérale, « écrire la scène », résume sa fonction : composer un espace comme on compose un texte, en organisant chaque élément au service d’un récit. Cette logique narrative, héritée du théâtre, s’applique aujourd’hui à tout type d’évènement professionnel ou grand public.

La scénographie a pour objectif de créer un environnement dans un espace précis, doté de fonctionnalités, d’une ambiance et d’un univers. Pour y parvenir, le scénographe s’appuie sur les décors, les lumières, les sons, le mobilier, l’affichage, les costumes, parfois les parfums et les saveurs. Sa mission ne se limite pas à l’esthétique : elle intègre aussi les aspects pratiques (circulation, accès des personnes à mobilité réduite, vestiaires) et sécuritaires (jauges, issues de secours).

La scénographie, un outil pour marquer son public

L’importance de la scénographie réside avant tout dans sa capacité à marquer votre public. En structurant l’espace et en installant une atmosphère spécifique, elle prolonge le message de l’évènement. D’ailleurs, la scénographie constitue un fondamental de la communication.

Un salon dédié à l’innovation sans stand à l’esthétique tech et futuriste manquerait sa cible : la cohérence visuelle conditionne la crédibilité du message. De même, un congrès avec une scène vierge et quelques chaises placées au hasard sera perçu comme peu professionnel. A minima, un éclairage et un fond de scène sont à prévoir.

La scénographie permet aussi d’affirmer son image de marque. Sur les différents supports déployés, vous pouvez décliner votre logo et votre identité visuelle ou créer une identité spécifique, dédiée à l’évènement. Dans ce cas, la cohérence avec votre identité corporate reste indispensable : un visiteur doit pouvoir associer l’évènement à votre marque.

Quelle scénographie selon les types d’évènements ?

Tous les formats évènementiels gagnent à intégrer une réflexion scénographique, mais l’ampleur du dispositif varie selon le contexte. Voici les principaux types d’évènements scientifiques concernés et leurs spécificités.

Les salons professionnels et grand public mobilisent une scénographie de stand pour se démarquer dans un environnement concurrentiel. Sur ce type d’évènement, l’enjeu consiste à attirer le visiteur par un design ouvert, à le retenir grâce à des animations, et à laisser une trace tangible.

Les congrès et conférences s’appuient sur une scénographie centrée sur la scène, l’éclairage et la qualité audiovisuelle. Le mobilier de la salle et la signalétique structurent l’expérience des participants.

Les soirées d’entreprise et cérémonies de remise de prix reposent sur une mise en scène plus immersive : éclairage scénique, effets sonores, identité visuelle déclinée sur l’ensemble des supports. Sur ce type de format, la scénographie doit servir à valoriser les intervenants.

Les festivals et expositions itinérantes privilégient une approche modulaire, avec des dispositifs réutilisables d’un lieu à l’autre. Par exemple, dans une mission pour la DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes, Agent Majeur a conçu une exposition itinérante sur la gestion durable de la forêt reposant sur deux kakémonos géants pouvant être posés côte à côte ou à angle droit, donc adaptables à des lieux aux configurations variées (parcs naturels régionaux, communes forestières, salons de la filière bois).

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La scénographie, étape par étape

La conception d’une scénographie évènementielle suit un déroulé précis, porté par le scénographe, en lien avec le commanditaire et les prestataires techniques. La première condition : disposer d’un lieu. En effet, ce choix précède la conception.

1. Cadrage du projet avec un cahier des charges

Cadrer son projet de scénographie passe par la rédaction d’un cahier des charges. Ce document clarifie vos attentes, formalise vos exigences et assure la transmission d’informations à toutes les parties prenantes, à commencer par le scénographe, chef d’orchestre du projet.

Un cahier des charges de scénographie évènementielle réunit six catégories d’informations indispensables au scénographe pour dimensionner son intervention :

• les objectifs de votre évènement scientifique ;
• vos cibles et leurs attentes ;
• la vision que vous avez de votre évènement ;
• le nombre de personnes attendues ;
• les messages que vous souhaitez transmettre ;
• la charte graphique sur laquelle s’appuyer, s’il en existe une.

Précisez également le thème de votre évènement et son slogan, si vous en avez défini un. Si certains critères structurent votre approche (accessibilité universelle, respect de l’environnement, format hybride), c’est dans le cahier des charges qu’ils doivent figurer.

2. Conception de la scénographie

La conception scénographique est l’étape d’idéation et de proposition. Transformer un espace pour un évènement, c’est partir d’un lieu brut (un hall, une salle, un parvis, un open space) pour en faire un cadre cohérent avec le message à transmettre et métamorphoser un volume neutre en lieu d’expérience. Cette phase de conception s’appuie donc sur une première visite des lieux, en présence du commanditaire. Cette visite permet de visualiser les contraintes de la salle : taille des espaces, positionnement des lumières et des fenêtres, revêtements des sols et des murs, accès techniques. Elle sert aussi à affiner le déroulé de l’évènement, à définir le parcours des visiteurs et à choisir les ambiances de chaque zone.

Cette première étape débouche sur un dossier comprenant des croquis, des propositions de mobilier et des images de projets de référence pour valider l’ambiance à créer.

Ci-dessous, un exemple illustré de plan d’implantation élaboré lors d’une mission d’Agent Majeur. L’objectif était de transformer un grand hall d’entrée d’entreprise en lieu de conférences scientifiques, en y créant trois zones distinctes pour accueillir trois prises de parole simultanées sous forme de conférences silencieuses. Cette transformation reposait sur trois leviers complémentaires : un design d’espace pensé en zones thématiques, une mise en place technique (panneaux, signalétique, équipement audio sans fil) et une mise en cohérence visuelle de l’ensemble.

3. Elaboration des spécifications opérationnelles

Il s’agit ensuite de traduire le concept scénographique en spécifications opérationnelles. Cette étape s’appuie sur des réunions avec les concepteurs du projet (graphiste, réalisateur, compositeur de la musique) et les prestataires techniques (équipements audiovisuels, éclairage, mobilier à fabriquer ou à louer). Elle débouche sur un dossier comprenant l’implantation définitive des dispositifs, avec des plans côtés et parfois des modélisations 3D (voir exemple ci -dessous). C’est aussi à ce stade que les budgets sont arbitrés en fonction des contraintes techniques.

Voici les principaux éléments qu’il est possible d’inclure, des plus structurants (lumières, mobilier, sonorisation) aux plus immersifs (parfums, dispositifs interactifs) :

• Les lumières structurent l’espace et orientent le regard. L’éclairage crée une ambiance (chaleureuse, futuriste, intimiste) et hiérarchise les zones : mise en valeur d’une scène, balisage des circulations, signalétique. C’est l’élément le plus déterminant pour l’atmosphère générale.
• La sonorisation prolonge l’univers visuel.
• Le mobilier et les décors matérialisent les zones et donnent corps au concept. Le mobilier structure les usages, tandis que le décor installe l’univers visuel.
• Les supports graphiques (panneaux d’exposition, signalétique, kakémonos, infographies) transmettent les messages clés et guident le visiteur.
• Les parfums et les saveurs, plus rarement mobilisés, renforcent l’immersion sur des évènements thématiques. Par exemple, pour un évènement sur les fonds marins, on peut imaginer des diffuseurs de parfums iodés et une ambiance sonore aquatique associée à une identité visuelle bleutée.
• Les dispositifs interactifs (casques de réalité virtuelle, jeux vidéo, démonstrations, livrets de jeux) maintiennent l’attention et impliquent activement le public.

4. Suivi de fabrication et d’installation

Cette troisième étape est l’aboutissement du projet avec des essais audiovisuels et d’éclairage, ainsi que la réception des mobiliers. Elle comporte également la dépose des dispositifs à la fin de l’évènement.

Comment intégrer l’éco-conception dans votre scénographie ?

L’éco-conception s’impose progressivement dans le secteur évènementiel. L’évènementiel et la scénographie génèrent une quantité importante de déchets : décors fabriqués pour quelques jours, supports imprimés en grand format, mobilier jetable. L’éco-conception aide à repenser le processus de travail pour élaborer des dispositifs plus durables et respectueux de l’environnement, comme le détaille notre article sur la communication responsable.

Plusieurs leviers existent. Privilégier les matériaux recyclés ou recyclables, mutualiser les éléments avec d’autres évènements, concevoir des modules réutilisables, opter pour la location plutôt que l’achat, limiter les impressions au strict nécessaire. Anticipez aussi la dépose : que devient le mobilier après l’évènement ? Une scénographie pensée pour durer plusieurs occurrences amortit son impact environnemental sur la durée.

Un évènement réussi grâce à la scénographie

Une scénographie réussie ne se résume pas à un beau décor. Chaque dimension du lieu (lumière, son, odeur, mobilier ou sens de circulation) est conçue pour servir l’expérience du public. C’est pourquoi le scénographe fait appel à plusieurs corps de métier (éclairagistes, ingénieurs du son, menuisiers, graphistes) qui combinent leurs savoir-faire au service d’une expérience singulière.

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Pour commencer, vous devez déterminer les enjeux et les objectifs de l’évènement. Pour y voir plus clair, voici quelques questions à vous poser :

• Pourquoi faire cet évènement scientifique : récompenser, remercier, fédérer, annoncer, faire connaître… ?
• Qui sera le public et quelles sont ses attentes ?
• Quel sera le format : présentiel, distanciel ou hybride ?
• Quand et où le réaliser ?
• Pour combien de personnes ?
• Quel sera le budget ?
• Qui seront les intervenants ?
• Quel sera le programme ?

Cette réflexion vous aidera à définir le message que vous voulez faire passer, et le nom ou le slogan de cet évènement scientifique. Aussi, vous serez en mesure de comprendre pour quelles raisons votre cible se déplacera. Qu’il s’agisse de chercheurs, partenaires, financeurs ou grand public, il faudra satisfaire leurs attentes avec un programme sur-mesure.

Par exemple, pour une conférence ou un congrès en ligne, on peut prévoir 2 journées sous forme d’ateliers, tables rondes et conférences. Pour présenter une innovation, une après-midi avec un stand de démonstration et de test de la solution est un format envisageable. Pour une remise de prix scientifiques, on peut préparer une soirée alternant discours officiels, vidéos et interventions des lauréats, puis se retrouver autour d’un cocktail dînatoire.

2. Planifier l’évènement

La date et l’horaire de l’évènement sont à arrêter dans la foulée, car il n’est pas toujours aisé de trouver des prestataires et des salles disponibles et adaptées à vos contraintes. Si vous optez pour un format hybride ou en présentiel, certains lieux de conférence se réservent plusieurs mois, et même jusqu’à une année en amont du jour J. Est-ce un évènement en semaine ou le week-end ? En journée ou en soirée ? Concernant le site, est-il préférable de le choisir clos ou ouvert ? Par exemple, un hall d’exposition, un amphithéâtre, une salle de séminaire… Différents types d’aménagements de la salle sont possibles : en U, en théâtre, en salle de classe, en banquet ou encore en buffet. A cette étape, une visite du lieu est incontournable pour vous aider à imaginer votre évènement et faire des repérages. Vous devrez aussi bâtir un rétroplanning pour tenir vos échéances.

3. Préciser le déroulé de l’évènement

Une fois que le lieu est réservé, il est temps d’approfondir votre réflexion. Vous savez de combien de salles vous disposez, leur surface, les horaires… Quel sera le contenu de votre évènement scientifique ? Y-aura-t-il des animations, des cadeaux ? Aurez-vous à prévoir un programme dans plusieurs salles en parallèle ? Quel sera le déroulé précis, minute par minute ? Pensez aussi à vos intervenants : ils doivent bloquer leur agenda, car leur présence est indispensable à la réussite de votre évènement.

4. Organiser votre évènement

Votre projet est ficelé. Vous allez maintenant penser aux ressources nécessaires pour le mettre en œuvre, financières, matérielles et humaines. Même si votre réflexion sur ces aspects a débuté plus tôt dans votre projet, elle va se cristalliser à cette étape. Pour obtenir des devis de la part des prestataires, un cahier des charges vous sera nécessaire. Si vous passez par une agence évènementielle, elle pourra vous accompagner dès la phase de définition du concept évènementiel et trouver toutes les ressources dont vous aurez besoin.

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L’organisation de votre évènement couvre de nombreux sujets : inscriptions, badges d’accès, connexion à la plateforme de visioconférence, transports, animations, service de restauration, hôtel, photographe, production technique (éclairage, son, traduction), production audiovisuelle (tournage, réalisation, montage, diffusion), aménagement du lieu (scénographie, signalétique, décoration, gestion du vestiaire), service sécurité…

Pour un événement en présentiel, la mise en place d’une signalétique permettra une bonne gestion des flux : les participants seront ravis d’être guidés jusqu’au lieu exact de l’évènement. L’encadrement et l’accueil sont également importants. Personne n’aime attendre dehors sous la pluie ! Faites également en sorte que les participants sachent où se diriger à l’intérieur du site : vestiaires, toilettes, ascenseur, sortie etc.

Pour un événement en ligne, veillez à ce que le public puisse trouver toutes les informations dont il a besoin facilement; Pensez à regrouper sur une page web dédiée le programme et les informations de connexion… En distanciel aussi l’accueil est important. Vous pouvez par exemple prévoir un jingle pour faire patienter le public, un décompte avant le début de votre conférence ou atelier, etc. Ne laissez pas les participants attendre seuls devant un écran noir !

5. Faire de la communication évènementielle

Pour faire venir du monde à votre évènement, vous devez communiquer. Si vous vous adressez à un public trié sur le volet, prévoyez une invitation. Celle-ci peut être envoyée par mail et en version papier. Il est conseillé de précéder l’envoi de l’invitation par un « save the date » pour inciter votre cible à réserver un créneau dans son planning.

Si vous vous adressez à un large public, vous pourrez utiliser des médias plus ou moins spécialisés : site Intranet, réseaux sociaux, magazine d’entreprise, revue scientifique ou généraliste… La communication digitale apporte de la proximité et permet d’interagir avec votre communauté. Différents moyens existent comme la création d’un site internet pour l’occasion, une page Facebook, des articles sur votre blog ou ceux de partenaires, les nombreux réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Instagram), les influenceurs…

D’autres dispositifs peuvent être créés pour promouvoir votre évènement scientifique : flyers, affiches etc… En complément, il est possible de diffuser un teaser vidéo pour susciter la curiosité de votre auditoire. Pendant et après l’évènement, pensez à communiquer sur les réseaux sociaux. C’est un bon moyen de le faire vivre au-delà du public présent dans la salle.

6. Réussir votre évènement

C’est le Jour J ! Votre évènement va enfin avoir lieu. Pour assurer sa réussite, nous vous conseillons de faire une répétition. Cela permet de caler les derniers détails tels que les entrées et sorties de scène, le lancement des jingles, ou de tester les micros, les lumières. Pour un évènement digital ou hybride, la répétition technique aura lieu plusieurs jours à l’avance, pour anticiper les problèmes de réseau et valider la prise en main du logiciel de visioconférence.

Une des clés de l’évènementiel est l’anticipation et la réactivité en cas d’aléas. Vous ferez nécessairement face à des imprévus. C’est la raison pour laquelle il est d’usage de mettre à la disposition de toute votre équipe une liste de contacts à joindre en cas de pépin, avec leurs coordonnées.

7. Faire un suivi post-évènement

Pour évaluer l’efficacité de votre évènement scientifique, un débrief en équipe permet de savoir ce qui a réussi ou pas, afin de rebondir sur vos erreurs, et améliorer votre prestation pour la prochaine fois. Vous pouvez aussi vous intéresser aux retombées presse, regarder le nombre de vues des vidéos sur votre chaîne YouTube… Pour ne pas vous perdre parmi toutes les données disponibles, nous vous conseillons de suivre des indicateurs définis à l’avance. Pour cela, vous pouvez diffuser des questionnaires d’évaluation, ou vous appuyer sur des enquêtes indépendantes.

Voici quelques indicateurs significatifs : l’atteinte des objectifs, la participation (ratio du nombre d’invitations sur le nombre de personnes venues), les échos sur les médias et réseaux sociaux, la mémorisation du message… Ils vous permettront d’écarter ou de valider la reconduite de votre évènement, à l’identique ou avec quelques ajustements.

Vous l’aurez compris, organiser un évènement scientifique prend beaucoup de temps, demande de la rigueur et de l’énergie. A l’instar d’un spectacle, s’il est réussi, la mise en scène sera invisible. Aussi, si personne ne se rend compte de l’ampleur de votre contribution, ne vous en offusquez pas : cela prouve que vous avez été efficace. L’évènementiel est un travail de l’ombre !

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• Qu’est-ce que la vulgarisation scientifique ?
• Pourquoi faire de la vulgarisation scientifique ?
• Quelles techniques de vulgarisation scientifique pour mieux communiquer ?
• Comment vulgariser selon les publics.
• Se former à la vulgarisation scientifique.
• Conclusion : devenez un vulgarisateur incontournable.

Qu’est-ce que la vulgarisation scientifique ?

Définition

La vulgarisation scientifique consiste à rendre accessibles des connaissances techniques et scientifiques à un public non-expert. Vulgariser, c’est expliquer simplement des notions complexes, sans tomber dans l’excès de simplification qui pourrait dénaturer son propos.

La vulgarisation est un exercice difficile. Elle demande de prendre du recul par rapport à ses travaux et d’évaluer le niveau de connaissances de son public pour adapter son discours. En vulgarisation scientifique, les anglophones parlent du « curse of knowledge », que l’on peut traduire, en français, par la malédiction de la connaissance. Le principe est le suivant : une personne connaissant bien un sujet rencontre de grandes difficultés à se mettre à la place d’un néophyte. Pour résumer, un orateur ou un rédacteur pense que son auditoire est familier du sujet qu’il évoque… alors qu’il ne l’est pas. Il surestime sa capacité à le comprendre.

Vulgarisation, médiation ou communication scientifique ?

Vous avez sans doute entendu parler de ces trois termes : « communication scientifique », « vulgarisation scientifique » et « médiation scientifique ». Mais peut-être ignorez-vous ce qui les distingue ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul. Les experts du domaine ne sont d’ailleurs pas tous d’accord sur le périmètre et les particularités de chacune de ces activités.

La communication scientifique désigne l’ensemble des actions visant à transmettre des connaissances scientifiques, qu’il s’agisse de pairs ou du grand public. Elle se focalise sur la cible et prend en compte ses particularités et ses attentes.

La médiation scientifique va plus loin en favorisant l’échange et la participation du public. Elle revêt une dimension « implicative » : les interactions avec le public sont susceptibles d’influencer le cours même des activités de recherche.

La vulgarisation scientifique se définit davantage comme « explicative ». Un sachant transmet son savoir à un non-sachant. Les interactions avec le public sont possibles (notamment lors de séances de questions-réponses), mais elles restent plus limitées que dans la médiation.

Chez Agent Majeur, nous adoptons une vision plus large de la vulgarisation, qui englobe une partie des activités de communication scientifique et de médiation. Selon Alexia Youknovsky, CEO et fondatrice d’Agent Majeur :

La vulgarisation est un type particulier de communication qui se pratique quand celui qui s’exprime en sait plus que son public sur le sujet évoqué et doit trouver le moyen de se faire comprendre.

Pour aller plus loin sur ces trois concepts et leurs nuances, consultez notre interview de Richard-Emmanuel Eastes et Marie-Noëlle Schurmans :   Médiation et vulgarisation

Pourquoi faire de la vulgarisation scientifique ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi investir du temps dans la vulgarisation alors que vos journées sont déjà bien remplies ? Voici plusieurs bonnes raisons de vous y mettre.

Valoriser votre travail et développer vos compétences

Pratiquer la vulgarisation scientifique constitue un investissement professionnel à plusieurs niveaux : visibilité, compétences transversales et recul sur ses propres travaux.

Gagner en visibilité. Communiquer sur vos travaux vous fait connaître au-delà de votre cercle d’experts. Journalistes, décideurs, partenaires industriels, futurs collaborateurs… tous peuvent découvrir votre expertise. Cette reconnaissance peut vous ouvrir des portes au moment où vous en aurez besoin.

Développer des compétences transversales. Vulgariser, c’est apprendre à synthétiser, structurer sa pensée, créer des visuels accessibles, captiver une audience. Ces compétences sont précieuses pour vos prises de parole en public, vos demandes de financement, vos actions d’enseignement. D’ailleurs, de nombreux organismes de financement encouragent ou exigent désormais un volet de communication grand public dans les projets qu’ils financent.

Prendre du recul sur vos recherches. Décortiquer ses travaux pour mieux les expliquer permet de prendre du recul. De même, échanger avec des publics divers, écouter leurs questions et leurs remarques vous fait faire un pas de côté. Fort de ce nouveau regard, vous êtes dans de bonnes dispositions pour explorer des voies inattendues.

Renforcer la confiance envers la science

La science a besoin de porte-parole. Dans un contexte où des néophytes s’auto-proclament experts et où la défiance envers les véritables scientifiques grandit, les chercheurs ont un rôle crucial à jouer.

Restaurer la confiance. Montrer comment la recherche avance, partager ses doutes et ses incertitudes, tout cela contribue à créer un lien de confiance avec le public. La science n’est pas une boîte noire réservée aux initiés, c’est un processus collectif qui mérite d’être partagé.

Combattre la désinformation. Face aux discours complotistes et aux pseudo-sciences, les vulgarisateurs scientifiques constituent un rempart. En expliquant la démarche scientifique (comment on formule une hypothèse, comment on la teste, comment on publie et on soumet ses résultats à la critique des pairs), vous donnez au public des outils pour distinguer une information fiable d’une croyance infondée.

Susciter des vocations. Connaissez-vous le dispositif des Apprentis Chercheurs ? Il vise à accueillir des collégiens et lycéens dans des laboratoires pour réaliser un projet de recherche sur une année scolaire. Les jeunes ont ainsi la possibilité de développer leur intérêt pour les sciences tout en découvrant la démarche scientifique, encadrés par des professionnels de la recherche. Vulgariser ainsi auprès des jeunes est un excellent moyen d’éveiller la curiosité d’un futur chercheur.

Répondre aux enjeux sociétaux

La vulgarisation ne profite pas qu’aux scientifiques et à la science. Elle sert l’intérêt général.

Éclairer le débat citoyen. OGM, intelligence artificielle, transition énergétique, bioéthique… De nombreux enjeux sociétaux nécessitent des arbitrages politiques. Comment les citoyens peuvent-ils participer au débat s’ils ne comprennent pas les enjeux scientifiques ? La vulgarisation leur donne les clés pour se forger une opinion éclairée. Au-delà de l’information, il s’agit de créer une culture scientifique partagée où chacun peut se sentir concerné par les découvertes et les innovations.

Rendre des comptes à la société. En tant que chercheur du secteur public, vous êtes financé par l’impôt. Selon Arnaud Mercier, Professeur en Information-Communication, vulgariser vos travaux permet de « rendre au public ce que le financement public permet de faire ».

Découvrez notre formation « vulgariser au bon niveau à l’oral »

Quelles techniques de vulgarisation scientifique pour mieux communiquer ?

Vulgariser ses travaux présente donc de nombreux bénéfices. Mais comment procéder ? Pour vous y aider, Agent Majeur a regroupé un ensemble de techniques pour vulgariser efficacement : les 6C de la vulgarisation scientifique.

• La Clarté consiste à simplifier le vocabulaire et structurer son discours.
• La Connexion invite à mobiliser les émotions pour créer du lien avec le public.
• Le Contexte permet de replacer ses travaux dans leur cadre scientifique, social ou économique.
• Le Concret encourage l’usage d’exemples, de comparaisons et de supports tangibles.
• La Couleur enrichit le propos grâce aux visuels, analogies et métaphores.
• La Conversation valorise l’échange pour engager activement l’auditoire.

Ces six principes constituent votre boîte à outils de vulgarisateur. Nul besoin de tous les mobiliser à chaque fois : selon votre objectif, votre public et votre format, certains seront plus pertinents que d’autres. L’essentiel est de les connaître pour pouvoir s’en inspirer au moment opportun. Pour paraphraser le généticien Albert Jacquard, si personne ne vous comprend, ce n’est pas que votre sujet est trop complexe, c’est que vous ne l’avez pas exprimé de la bonne manière. Les 6C vous donnent les clés pour y parvenir.

Explorer en détail les 6C de la vulgarisation scientifique dans notre article dédié.

Comment vulgariser selon les publics

Avant de vous lancer dans une action de vulgarisation, posez-vous deux questions essentielles : quel est mon objectif et quel est mon public ? Votre approche et vos choix de formats en découleront.

Identifier votre objectif de vulgarisation

Informer et sensibiliser. Vous souhaitez partager vos découvertes, expliquer un phénomène ou alerter sur un enjeu. C’est l’objectif le plus courant. Il peut s’agir de présenter les résultats d’une étude, d’éclairer une controverse, de décrypter une actualité scientifique.

Recruter. Si vous cherchez à attirer de futurs doctorants, des collaborateurs, des étudiants dans votre domaine, votre objectif sera de montrer l’attractivité de votre discipline et les opportunités qu’elle offre.

Obtenir des financements. Convaincre des financeurs, qu’ils soient publics ou privés, nécessite de vulgariser pour montrer l’intérêt et l’impact de vos recherches. Il faudra alors mettre l’accent sur les retombées potentielles : nouvelles connaissances, applications concrètes, bénéfices économiques ou sociaux, avantages compétitifs.

Influencer des décisions. Vous travaillez sur un sujet qui a des implications politiques ou réglementaires ? Vous souhaitez peser sur le débat public ? Votre communication devra être claire, factuelle et pédagogique pour permettre aux décideurs de comprendre les enjeux.

Défendre votre domaine de recherche. Face aux critiques, aux coupes budgétaires ou aux idées reçues, vous pouvez utiliser la vulgarisation pour légitimer votre discipline et montrer sa pertinence.

Créer du dialogue. Plus proche de la médiation que de la vulgarisation classique, cet objectif vise à coconstruire des savoirs avec la société civile, à recueillir des points de vue, à enrichir vos réflexions par les apports du public.

Chaque objectif correspond à un public cible. Communiquer avec des lycéens, des journalistes, des financeurs ou des décideurs politiques demande des approches radicalement différentes, car chaque public a ses attentes, son niveau de connaissances et ses motivations propres.

Inspirez-vous des vulgarisateurs à succès sur TikTok.

Découvrez notre formation « Storytelling : captiver votre auditoire »

Vulgariser auprès des journalistes

Vous avez été contacté par un journaliste pour une interview ? Quelle chance ! Ne perdez pas une minute pour répondre à cette sollicitation car la plupart des journalistes travaillent dans l’urgence, afin de boucler leur sujet dans les temps, en particulier lorsqu’ils travaillent pour les médias en continu ou la presse quotidienne. Ils auront alors besoin d’organiser une interview dans l’heure, la journée ou parfois dans les 72 h.

Pour réussir à faire passer votre message auprès des journalistes, partez du principe que vous vous adressez à leurs lecteurs à travers eux. Vous êtes sollicité par un média spécialisé dans votre domaine : répondez comme si vous adressiez à un public averti. Vous faites une interview avec un journaliste de la presse économique, pensez à mettre l’accent sur les retombées de vos travaux.

Lire les conseils de JM Bardintzeff pour bien communiquer avec les médias.

Vulgariser pour les décideurs et financeurs

Vos travaux dépendent directement du bon vouloir de décideurs et financeurs. C’est le type de public que vous voudrez absolument convaincre. Et il a une exigence : le besoin de comprendre rapidement l’intérêt de vos travaux et pourquoi financer votre projet plutôt qu’un autre.

Imaginez que vous ayez conçu un dispositif pour améliorer la détection précoce d’un cancer foudroyant. Pour convaincre un financeur, replacez votre travail dans son contexte économique et social. Combien de personnes sont concernés ? Quelles économies pour le système de santé ? Quels avantages compétitifs pour l’industrie ? Quantifiez autant que possible.

Vulgariser pour le grand public

Le terme « grand public » regroupe une diversité de personnes aux intérêts et profils variés : adultes curieux, étudiants en quête d’orientation, retraités passionnés, parents accompagnant leurs enfants à la Fête de la Science… Cette hétérogénéité impose de viser un niveau accessible à tous et de garder à l’esprit que les attentes de chacun peuvent être très variées.

Le grand public consulte des contenus de vulgarisation pour des motivations diverses :

• comprendre comment travaillent les scientifiques ;
• se tenir informé des avancées dans un domaine d’intérêt ;
• satisfaire sa curiosité naturelle ;
• anticiper l’impact de la recherche sur la société ;
• découvrir une nouvelle discipline ;
• orienter un choix de carrière.

Pour toucher efficacement ces différents types de public, utilisez les 6C de la vulgarisation : contextualisez vos travaux, apportez du concret avec des exemples parlants, créez des connexions émotionnelles pour montrer en quoi la science les concerne directement.

Vulgariser auprès des jeunes

Contrairement aux idées reçues, les jeunes ne sont pas des « zappeurs » incapables de se concentrer. Julien Bobroff, physicien à l’Université Paris-Saclay et célèbre vulgarisateur sur TikTok et YouTube, nous a confié : « Comme n’importe quel autre public, c’est un public novice mais qui peut s’intéresser à tout. »

Les jeunes attendent de l’authenticité, de la surprise, de l’interaction. Ils détectent immédiatement la communication artificielle et rejettent le ton professoral. Ce public est très sensible à la forme : diapositives surchargées ou visuels datés les perdront rapidement. Pour les captiver, misez sur des expériences visuellement surprenantes, posez des questions plutôt que d’imposer des connaissances, partagez votre passion sans prétention.

Découvrir les conseils de Julien Bobroff pour vulgariser auprès des jeunes, ainsi que nos conseils pour animer un atelier scientifique pour enfants.

Vulgariser auprès de vos pairs

Vulgariser pour ses pairs peut sembler paradoxal, mais cela concerne de nombreuses situations : conférences pluridisciplinaires, articles dans des revues généralistes, présentations devant des jurys de recrutement, communication sur les réseaux sociaux…

Vos collègues scientifiques attendent de la rigueur avant tout. Ils accepteront volontiers des simplifications pédagogiques, mais pas d’approximations ou d’erreurs factuelles.

Avant chaque intervention, posez-vous ces questions : quel est le niveau de connaissances de mon auditoire ? Qu’attend-il de moi ? Quelles sont ses motivations ? Ces réflexions vous guideront vers la bonne approche.

Pour vous aider voici un tableau récapitulatif qui croise publics, attentes, canaux de communication et tons à adopter :

Se former à la vulgarisation scientifique

Pour développer vos compétences en vulgarisation, Agent Majeur propose plusieurs formations et un livre.

Les formations d’Agent Majeur

Vulgariser au bon niveau à l’oral
Comment simplifier des notions complexes ? Cette formation de référence vous apprend à vulgariser vos travaux en vous adaptant à tous les publics. Au programme : découverte des 6C de la vulgarisation, exercices pratiques et mises en situation.

Vulgariser à l’oral et à l’écrit
Maîtrisez les techniques de vulgarisation et appliquez-les aussi bien lorsque vous rédigez ou prenez la parole en public : présentations, articles, rapports…

Rédiger un article de vulgarisation scientifique
Une formation pour vous familiariser avec les codes de l’écriture journalistique et mettre vos propres écrits à l’épreuve de la vulgarisation.

E-learning sur la vulgarisation scientifique
Suivez une formation 100% en ligne pour apprendre à votre rythme les fondamentaux de la vulgarisation. Idéal pour acquérir les bases et réaliser des exercices en toute autonomie.

Un livre sur la vulgarisation scientifique

Alexia Youknovsky, CEO d’Agent Majeur, a condensé son expertise en vulgarisation scientifique dans un ouvrage de référence : « Vulgariser pour mieux communiquer » (éditions Dunod). Le livre explore les raisons de vulgariser, les techniques pour y parvenir (notamment les 6C), et les différents supports sur lesquels vulgariser : articles, conférences, vidéos, événements… Ponctué d’exemples, ce livre est un guide pratique pour une application immédiate à vos communications.

Conclusion : devenez un vulgarisateur incontournable

Les excellents vulgarisateurs ont un point commun avec les acteurs. Quand ils maîtrisent parfaitement leur intervention, on dirait que celle-ci leur est venue naturellement, sans préparation. Pourtant, la vulgarisation scientifique n’est pas un don inné : c’est une compétence qui se développe avec de la méthode, de la pratique et de l’accompagnement.

Pour échanger sur vos besoins en formation ou accompagnement à la vulgarisation scientifique :
Contactez-nous

Au travers de nos expériences de formation à la vulgarisation scientifique, nous avons appris la chose suivante : rares sont les communicants qui vulgarisent trop. En général, ils ne réalisent pas à quel point leur sujet d’expertise est étranger à leur public. A l’oral, le résultat pourra se lire sur les yeux égarés, voire endormis, de leur auditoire. A l’écrit, les rapports et autres notes trop techniques finiront dans une corbeille à papier.

Puisque chacun d’entre nous écrit pour être lu et parle pour être écouté, Agent Majeur a formalisé 6 techniques de vulgarisation scientifique, regroupées sous l’acronyme des 6C :

• Clarté : simplifier le vocabulaire et structurer le discours
• Connexion : créer un lien émotionnel avec le public
• Contexte : ancrer son message dans des enjeux concrets et compréhensibles
• Concret : illustrer avec des exemples et démonstrations
• Couleur : enrichir le discours par des images, analogies et métaphores
• Conversation : impliquer le public par le dialogue et les échanges

1. Miser sur la Clarté

La clarté est essentielle quand on s’adresse à un public qui n’en connaît pas autant que nous sur un sujet particulier. Il faut donc être vigilant avec les mots de jargon, les acronymes et avec la structure de votre discours.

Eviter les mots de jargon

Les mots de jargon sont des mots très courants entre experts d’un même domaine, mais inconnus ou mal compris par des non-spécialistes. Pour rendre ces mots intelligibles, nous vous conseillons d’utiliser la technique de l’entonnoir. Aller du plus simple, vers le plus compliqué, du plus généraliste vers le plus spécialisé.

Par exemple, pour définir le basalte, le volcanologue Jacques-Marie Bardintzeff, expert en vulgarisation auprès des médias, suggère de procéder par étapes. Débutez par ce qui est générique et facile à comprendre : « C’est une roche volcanique noire ». Puis, allez progressivement vers des explications plus complexes, sur la façon dont se forme le basalte ou sa composition. Imaginez que vous vous adressez à une personne qui n’a pas la même langue maternelle que vous. Favorisez les mots et les phrases simples, et les explications faciles à comprendre.

Être vigilant avec les acronymes

Les sigles et acronymes sont omniprésents dans nos univers professionnels. Pour autant, si vous pouvez vous en passer, n’hésitez pas à les remplacer par des mots du langage courant, que votre public peut facilement comprendre. Sinon, définissez-les.

Pour éviter toute confusion, expliquez la signification de chacune des lettres qui composent un sigle. En effet, de nombreux acronymes peuvent avoir des significations différentes en fonction du domaine dans lequel ils sont employés. Par exemple, le test virologique PCR est la contraction de « Polymerase Chain Reaction » en anglais. Mais cet acronyme peut également désigner la salle de commande dans une usine (Plant Control Room) ou un rapport de suivi dans le domaine du management (Performance and Cost Report).

Structurer son discours

Enfin, lorsque l’on veut être clair, on est souvent tenté de dresser des listes de plusieurs points pour structurer notre discours. Or, un auditoire ne peut se souvenir que d’une liste de deux, trois ou quatre points, pas au-delà. Lorsque vous avez de nombreuses idées à développer, découpez votre discours en trois ou quatre parties qui comprendront des sous-parties. Cette structuration sera plus claire pour votre auditoire qui arrivera mieux à mémoriser les points clés.

2. Créer une Connexion avec le public

Nos émotions jouent une part très importante dans nos décisions, nos réactions. Il est intéressant de les utiliser en vulgarisation scientifique pour créer une connexion avec votre public.

Jouer sur les émotions de votre public

Pour susciter une émotion chez votre public, vous pouvez par exemple essayer de le surprendre, le faire rire, l’épater, voire lui faire peur. Quand vous souhaitez qu’une décision soit prise dans un domaine lié à la santé ou à la sécurité, la peur constitue un ressort de choix. Par exemple, vous pouvez communiquer sur les conséquences d’un potentiel accident, en cas de non-respect de la réglementation. Dans un registre plus gai, amuser votre public est toujours un excellent moyen de créer de la connivence.

Partager vos propres émotions

Pour créer du lien, vous pouvez aussi partager vos propres émotions. Racontez ce qui vous motive dans votre travail, ou ce qui vous fait plaisir. Car l’enthousiasme, c’est communicatif. Et puis, n’hésitez pas à partager des anecdotes personnelles. Par exemple, racontez des difficultés que vous avez rencontrées ou des réussites dont vous êtes fier, des moments forts que vous avez vécus. Toutes ces histoires vous humanisent et éveillent l’intérêt de votre public. Attention cependant à ne pas faire tourner tout votre exposé autour de vous ! Pour reprendre Sénèque, « En tout, l’excès est un vice. »

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3. Replacer votre travail dans son Contexte

Votre travail s’intègre à un contexte qu’il convient d’éclaircir quand vous faites de la vulgarisation scientifique : enjeux scientifiques, sociaux, économiques, voire culturels.

Chiffrer les retombées

Prenons un exemple dans le domaine médical. Un chercheur a réalisé une prothèse avec capteurs électroniques intégrés. Son innovation permet au patient de recueillir lui-même, depuis son domicile, des données sur l’état de la prothèse. Pour que l’on puisse mieux comprendre la portée de son innovation, le chercheur aura intérêt à nous indiquer combien de patients peuvent être concernés chaque année ou quelles économies ce dispositif pourra permettre de réaliser sur le budget de la Sécurité Sociale.

Evoquer des applications

De plus, votre auditoire ne se rend pas toujours compte de la proximité entre ses problématiques et votre travail de scientifique. Aussi, expliquez-lui quelles applications il pourra avoir dans son quotidien, demain ou dans 10 ans.

Imaginons que vous ayez à faire un discours de vulgarisation scientifique sur la sauvegarde de données devant un public de dirigeants d’entreprises. Vous pourriez commencer votre intervention en leur demandant : « Qui parmi vous a vu son entreprise impactée par l’incendie récent d’un data center d’OVH? ». Sachant que plus de 3.5 millions de sites Internet ont été affectés, laissez-leur le temps de lever la main, puis enchaînez : « Parmi ceux touchés par cet incendie, qui avait sauvegardé ses données autre part que sur les serveurs d’OVH ? » Deuxième temps de silence pour les laisser s’exprimer. Votre pari est gagné : ils se sentent désormais concernés par votre sujet. Ils sont prêts à vous écouter avec attention.

4. Être Concret

Quand vous vulgarisez, évitez d’être abstrait, autant que faire se peut. Pour rester concret, plusieurs approches sont possibles.

Apporter des échantillons, des maquettes ou réaliser des démonstrations

Les échantillons à faire passer dans le public sont utiles si votre auditoire n’est pas trop important. Mais si vous parlez devant plusieurs dizaines de personnes, il faut éviter d’utiliser ce genre d’outils : quand l’échantillon arrive au 5ème ou au 6ème rang dans la salle, vous êtes déjà en train de parler d’un autre aspect du sujet. Vous pouvez également faire appel aux 5 sens de votre public, en lui donnant à voir, entendre, goûter, sentir ou toucher des objets. Il se souviendra d’autant mieux de vos explications.

Illustrer ses propos avec des exemples

Une autre façon d’être concret consiste à s’appuyer sur des exemples pour imager vos propos.

« Les matériaux composites permettent d’accroître les performances des sportifs. Les skieurs par exemple, voient ainsi leur vitesse de glisse augmenter de 4%. »

Donner du sens aux chiffres grâce aux comparaisons

Aussi, lorsque vous évoquez des chiffres, il est intéressant de les rapprocher de notions qui parlent à votre auditoire. C’est un grand classique en vulgarisation scientifique de comparer de grands volumes à des piscines olympiques. De même, les petits objets sont souvent rapportés au diamètre d’un cheveu. Par exemple : « 6 fois la vitesse de la lumière » est plus facile à comprendre « 1798754748 m/s ». Ou bien : « La nanotechnologie se définit selon l’échelle spatiale, c’est-à-dire le nanomètre ou milliardième de mètre. C’est très petit. Une feuille de papier fait 100 000 nanomètres d’épaisseur. »

N’hésitez pas à créer des comparaisons originales ou personnalisées. Vous savez que les arbres absorbent du CO₂ présent dans l’atmosphère grâce à la photosynthèse. Pour faire comprendre l’importance de ce phénomène, voici un exemple de comparaison utilisé par l’Office National des Forêts : un arbre de 5 m3 peut absorber 5 tonnes de CO₂, soit l’équivalent de 5 vols aller-retour Paris-New-York. Grâce à ces comparaisons, votre public peut mieux intégrer les ordres de grandeur qui sont en jeu.

5. Mettre de la Couleur à vos propos

Le 5e C, la Couleur, regroupe l’ensemble des procédés visuels et rhétoriques qui rendent un discours scientifique mémorable et vivant : images (photos, vidéos, schémas, graphiques), mais aussi analogies, métaphores et formules frappantes. L’objectif est de permettre à l’auditoire de visualiser mentalement ce qui est dit.

Utiliser des illustrations de qualité

Afin d’être compris au premier coup d’œil, les graphiques ont besoin d’être simplifiés. Un graphique en barres, par exemple, ne comportera que 5 à 6 données maximum. Pour les photographies et vidéos, pensez, tout au long de vos travaux, à prendre des clichés de bonne qualité (définition, éclairage) ou filmer les étapes importantes. Les schémas, quant à eux, sont à privilégier pour montrer ce qui n’est pas visible à l’œil nu, parce que trop petit, trop grand ou trop difficile d’accès : le centre de la terre ou l’épiderme, par exemple.

Imager avec des analogies et métaphores

Au sens figuré, s’appuyer sur des images c’est utiliser des analogies, métaphores, formules qui permettent à votre auditoire de visualiser mentalement ce que vous dites, et donc de colorer vos propos.

L’analogie c’est la similitude, la ressemblance, entre deux ou plusieurs objets de pensée différents. Elle vous permet de rapprocher un terme simple d’un terme plus complexe pour faciliter sa compréhension. C’est le cas par exemple de cette citation de Otto Frisch : « Si un atome était agrandi jusqu’à la taille d’un bus, le noyau serait comme le point sur ce i. »

La métaphore, quant à elle, consiste en l’emploi d’un terme concret pour exprimer une notion abstraite, sans qu’il y ait d’élément introduisant formellement une comparaison. Par exemple : « L’espace est un laboratoire irremplaçable pour l’étude des phénomènes extrêmes ». Enfin, la formule est une expression concise résumant de façon attrayante un ensemble de significations. « La religion catholique se fait remplacer par la religion cathodique ».

6. Faire la Conversation

Le 6e C, la Conversation, consiste à transformer une présentation scientifique en échange fructueux. Bien qu’il ne soit pas spécialiste, le public adore participer, donner son avis. D’où l’intérêt, lorsque vous faites de la vulgarisation scientifique d’engager la conversation, de prendre le temps pour des séances de questions réponses. Lors d’une présentation ou d’un atelier avec un groupe réduit de personnes, vous pouvez donner la parole à chacun d’entre eux. Face à un public plus large, ou lorsque vous êtes en visio, pensez à utiliser des applications de sondage. Vous aurez ainsi la possibilité de recueillir l’avis de tous, en un minimum de temps.

En favorisant ce type d’échanges, vous vous rendrez compte que vous avez beaucoup à apprendre de votre public, de ses questions, de ses réactions. Car la pratique de la vulgarisation scientifique est source d’enrichissement pour celui qui écoute, autant que pour celui qui parle ! Penser ses travaux de recherche autrement, les décortiquer pour mieux les expliquer permet de prendre du recul. Et fort de ce nouveau regard, vous serez peut-être à même d’explorer des voies inattendues…

Appliquer les techniques des 6C de la vulgarisation

Maintenant, c’est à vous de jouer ! Pour appliquer les 6C à votre propre domaine d’expertise, identifiez pour chaque intervention ou document : quel jargon éliminer (Clarté), quelle émotion mobiliser (Connexion), quel contexte éclaire votre travail (Contexte), quel exemple concret illustre votre propos (Concret), quelle image ou analogie renforce la compréhension (Couleur), et comment inviter votre public à participer (Conversation).

En vous emparant des 6C d’Agent Majeur, vous explorerez de nouvelles idées pour mieux vous faire comprendre, quel que soit votre public.

Pour aller plus loin, retrouvez les 6C de la vulgarisation scientifique dans un livre intitulé « Vulgariser pour mieux communiquer » (éditions Dunod). Il explore les techniques et les moyens pour faire comprendre, aimer et financer des activités de recherche.

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Rédiger un article de vulgarisation scientifique

Publier sur les réseaux sociaux ne garantit pas d’être lu. Sur LinkedIn, la portée organique d’une page d’entreprise plafonnait déjà à 2 % début 2025 et a encore chuté à 1.6 % entre février et septembre (selon le rapport Algorithm InSights de Richard van der Blom relayée par Leptidigital). En clair : la grande majorité de vos abonnés ne voit jamais vos contenus.

La newsletter fonctionne différemment. Selon le benchmark Brevo 2025, les taux d’ouverture des newsletters dans les secteurs de la santé, de l’éducation ou des services professionnels sont d’environ 30 %. Autrement dit, un tiers de vos destinataires ouvrent effectivement votre email, à condition que votre contenu soit jugé pertinent et que votre liste soit qualifiée.

L’autre avantage est structurel : votre liste d’abonnés vous appartient. Peu importe si LinkedIn ferme demain ou change son algorithme sans préavis, votre base de contacts reste intacte. C’est une différence de taille pour toute organisation qui construit une relation de long terme avec ses partenaires, ses financeurs ou ses clients.

Définir ses objectifs avant de rédiger la première ligne

Fixer des objectifs à atteindre, c’est l’étape que l’on saute trop souvent et qui explique que la plupart des newsletters soient abandonnées après quelques numéros. Sans objectif clair, le contenu part dans tous les sens, la fréquence devient un fardeau et les résultats sont impossibles à mesurer. Voici des exemples d’objectifs et leurs implications sur le contenu et la tonalité de votre newsletter.

Valoriser des résultats et diffuser une expertise

Souvent, pour un laboratoire de recherche, une école d’ingénieurs ou une entreprise à forte activité R&D, une newsletter sert à valoriser des résultats et faire connaître ses domaines d’expertise. Elle devient alors un outil de vulgarisation : elle rend accessibles des travaux complexes à des partenaires industriels, à des décideurs ou à un public plus large, sans sacrifier la rigueur. Le défi est rédactionnel. Il faut choisir les bons exemples, éviter le jargon, hiérarchiser l’information.

Entretenir la relation avec des financeurs ou des mécènes

Pour un organisme dépendant de financements externes, la newsletter entretient le lien et informe. Elle montre l’impact concret des financements : un projet qui avance, un résultat encourageant, un chercheur qui publie. Ce type de contenu renforce le sentiment d’appartenance et favorise le renouvellement des financements. La tonalité se veut plus humaine, plus narrative, centrée sur les bénéficiaires.

Renforcer une culture de l’innovation en interne

Les grandes structures industrielles ou les entreprises à forte activité R&D peuvent utiliser la newsletter comme canal de communication interne. Elle diffuse les avancées des équipes, valorise les collaborateurs impliqués dans des projets de recherche, maintient la cohésion autour d’une mission commune. Le contenu sert au partage d’informations entre pairs, ou même à la vulgarisation, vers des services qui ne sont pas impliqués directement par les activités d’innovation.

Générer du trafic qualifié vers le site et les publications

Chaque actualité mentionnée dans la newsletter peut être accompagnée d’un lien vers un article de blog, une publication, une page d’événement ou une fiche de formation. Ce trafic direct, généré par une audience déjà engagée, présente un faible taux de rebond et contribue positivement aux signaux pris en compte par les moteurs de recherche pour référencer des pages web. La newsletter devient ainsi un levier de visibilité et pas seulement un outil relationnel.

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Construire une ligne éditoriale pour donner une identité à ses envois

Une newsletter sans ligne éditoriale ressemble à un journal dont les rubriques changeraient à chaque numéro. Le lecteur ne sait pas ce qu’il va trouver, l’équipe ne sait pas quoi écrire et la cohérence s’érode numéro après numéro. La ligne éditoriale, c’est la colonne vertébrale : elle définit de quoi on parle, à qui, sur quel ton et sous quelle forme.

Choisir ses rubriques et définir sa tonalité

Pour définir votre tonalité, alignez-vous sur le niveau de langage de l’audience réelle. Une communication interne entre experts n’a pas le même registre qu’un bulletin de vulgarisation destiné à des lycéens. Cette distinction conditionne le vocabulaire, la longueur des textes, le rapport entre contenu écrit et visuels et même la structure de chaque envoi.

En pratique, définir deux ou trois rubriques récurrentes simplifie la production et crée un rendez-vous attendu. Une entité pourrait par exemple structurer chaque numéro autour d’une actualité de l’équipe, d’un résultat mis en avant simplement et d’un agenda des événements à venir. Ces rubriques fixes réduisent le temps de rédaction tout en offrant aux abonnés des repères stables.

Travailler les textes

Contrairement à un article de blog, qui gagne à être développé en profondeur, votre newsletter sera davantage lue si elle reste concise. Privilégiez des textes courts qui résument l’essentiel, des phrases simples et directes et un seul message prioritaire par rubrique. Chaque bloc de texte doit donner envie de cliquer pour en savoir plus et diriger alors vers votre site.

Veillez également à éviter les mots dits « spam » dans vos textes : des termes comme « gratuit », « offert », « promotion spéciale » ou « acheter » déclenchent les filtres des messageries. Ils  peuvent faire atterrir votre newsletter dans les courriers indésirables avant même qu’elle soit lue. Dans un contexte institutionnel, ce risque est limité, mais il mérite attention dès lors que vous mentionnez des services payants ou des appels aux dons.

Soigner la mise en page

La qualité d’une newsletter passe autant par sa présentation que par son contenu. Les outils de mailing comme Brevo, Mailchimp ou Sarbacane permettent de créer des designs soignés, sans compétences techniques avancées. L’essentiel est d’imprégner chaque envoi de votre identité visuelle — couleurs, logo, typographie — pour que la newsletter soit immédiatement identifiable. Ajoutez des photos ou des illustrations pour aérer la lecture et rendez chaque section visuellement distincte grâce à des cadres ou des blocs de couleur.

Pensez aussi au rendu sur mobile : plus de 70 % des emails sont aujourd’hui ouverts sur smartphone. Privilégiez une mise en page responsive (qui s’adapte aux écrans), avec des boutons larges et des textes lisibles sans zoom.

Susciter les clics avec un objet de mail accrocheur

L’objet du mail est la première chose que votre destinataire voit. Et souvent la seule, si cet objet ne donne pas envie d’ouvrir. Malgré un contenu très qualitatif, une newsletter peut passer inaperçue si son objet est terne ou trop générique. Quelques principes permettent d’y remédier.

• Préférez des objets courts et engageants (40 à 60 caractères) qui posent une question, annoncent un bénéfice concret ou créent une légère tension narrative. « Ce que nos essais de mars ont révélé » fonctionne mieux que « Newsletter de mars 2026 ».
• Attention au pré-header, ce court texte qui s’affiche juste après l’objet du mail dans de nombreuses messageries. Il prolonge l’objet et peut convaincre les hésitants d’ouvrir. Ne le laissez pas vide : c’est un espace précieux qui est trop souvent négligé.
• Personnaliser l’objet avec le prénom du destinataire peut améliorer légèrement le taux d’ouverture, mais l’effet reste modeste : c’est la pertinence du sujet qui prime.

Choisir un rythme que l’on tiendra dans la durée

Un envoi mensuel tenu sur deux ans vaut mieux qu’un rythme hebdomadaire abandonné au bout de trois mois. L’irrégularité des envois désoriente les abonnés, dégrade la réputation de l’expéditeur auprès des messageries et nuit à la délivrabilité. La régularité prime sur la fréquence.

Le bon rythme dépend du volume d’actualités à partager et des ressources éditoriales disponibles. Pour la plupart des organisations dont les événements importants ne se produisent pas chaque semaine, un rythme mensuel est adapté. Un rythme bimensuel ou hebdomadaire est pertinent si le flux de publications et d’événements le justifie.

Le moment d’envoi a aussi son importance. Il doit être déterminé en fonction des habitudes de votre audience et ajusté avec les données que les outils de mailing fournissent envoi après envoi. Par exemple, les mardi et jeudi en fin de matinée sont recommandés pour une cible professionnelle.

Afin de tenir le rythme des envois, il est conseillé de planifier le contenu grâce à un calendrier éditorial trimestriel. Il permet d’anticiper les temps forts, comme les colloques, publications, appels à projets et d’éviter les à-coups liés aux agendas chargés.

La liste d’abonnés, l’atout majeur de votre newsletter

Lancer une newsletter, c’est bien, avoir des contacts à qui l’envoyer c’est mieux. Pour cela, il vous faut donc recueillir des abonnements. Il y a plusieurs moyens pour y parvenir. Le premier, c’est d’ajouter sur votre site internet un module d’inscription à votre newsletter. Vous pouvez par exemple l’insérer dans le pied de page, à un endroit bien visible, pour qu’il soit accessible n’importe où sur votre site. Autre méthode possible : profiter d’évènements que vous organisez pour demander aux participants l’autorisation de les abonner à votre newsletter. Enfin, dernière idée : ajoutez dans vos communications et signatures de mail un lien pour s’abonner.

La qualité de la liste d’abonnés conditionne tout le reste. Une liste de contacts non consentants ou mal ciblés produit des taux d’ouverture faibles, des désinscriptions en masse et, dans les cas les plus graves, un classement en spam qui compromet la délivrabilité de tous vos futurs envois.

Le RGPD impose des règles précises : chaque abonné doit avoir donné son consentement explicite à la réception des emails. De plus, un lien de désabonnement doit figurer dans chaque envoi. Sur votre site web, le double opt-in, qui consiste à confirmer l’inscription par un email de validation, est fortement recommandé pour garantir la qualité de la liste. Toutefois, pour communiquer auprès de professionnels, l’intérêt légitime suffit, les envois sans consentement sont possibles.

Mesurer ses résultats avec les bons indicateurs

Ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas. Définir ses indicateurs dès le lancement permet de piloter la newsletter avec méthode, d’ajuster le contenu ou la fréquence en fonction des résultats réels.

Le taux d’ouverture mesure la proportion de destinataires qui ont ouvert l’email. Il reflète l’attractivité de l’objet du mail et la confiance accordée à l’expéditeur. Pour les communications institutionnelles, 26 à 30 % constituent une référence. En dessous de 20 %, l’objet, la réputation de l’expéditeur ou la pertinence de la liste méritent d’être revus.

Le taux de clic indique la proportion de lecteurs qui ont cliqué sur au moins un lien. Il mesure la pertinence du contenu et l’efficacité des appels à l’action. C’est l’indicateur prioritaire si l’objectif de la newsletter est de générer du trafic vers le votre site.

Le taux de désinscription est un signal d’alerte : au-delà de 0,5 %, il indique que la fréquence est trop élevée, que le contenu ne correspond pas aux attentes des abonnés ou que la liste n’est pas suffisamment segmentée. La moyenne sur le marché français se maintient autour de 0,22 % selon les données Brevo 2025.

Le trafic généré sur votre site Internet mérite d’être analysé afin de compléter ces métriques email, en mesurant l’engagement des lecteurs et leur intérêt pour le contenu proposé.

Prêt à vous lancer ?

Une newsletter efficace n’est pas affaire d’inspiration du moment. Elle se réfléchit étape par étape : définir ses objectifs en amont, développer une ligne éditoriale cohérente avec ses audiences, choisir un rythme d’envoi approprié et mesurer les résultats pour progresser. Suivre cette démarche simplifie la production au quotidien.

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Qu’est-ce qu’un graphical abstract ?

Comme son nom l’indique, un graphical abstract est une illustration unique et autonome qui synthétise les éléments essentiels d’un article de recherche ou d’un projet. Imaginez-le comme une illustration indépendante qui restitue immédiatement les objectifs et les principaux résultats de votre étude — sans que le lecteur ait besoin de plonger dans le texte intégral. Contrairement aux figures extraites de votre manuscrit, un graphical abstract doit être conçu pour délivrer un message clé. Il s’agit donc de créer une illustration à part entière et de sélectionner soigneusement les informations que vous souhaitez partager.

L’objectif de cette représentation visuelle est avant tout de promouvoir vos travaux : attirer l’attention sur la page d’accueil d’un journal, diffuser vos recherches sur les réseaux sociaux, ou encore faciliter une veille bibliographique rapide.

Les caractéristiques essentielles d’un graphical abstract sont les suivantes :

• priorité au visuel : combine images, icônes et un minimum de texte ;
• autonomie : raconte une histoire complète sans nécessiter de contexte supplémentaire ;
• adaptation au public : peut cibler des pairs, des praticiens, des décideurs ou le grand public ;
• polyvalence : s’utilise dans les revues, sur les réseaux sociaux, en présentation ou dans les dossiers de financement.

De nombreuses revues scientifiques le proposent désormais comme composante optionnelle ou obligatoire — ce qui reflète une évolution vers une recherche plus accessible dans notre paysage numérique où l’image est reine.

Pourquoi y consacrer du temps ?

Ce type de résumé visuel peut attirer davantage de lecteurs vers votre publication, comme le suggèrent plusieurs études.

Ainsi, une étude publiée en 2023 dans Translational Behavioral Medicine, indique que les graphical abstracts augmentent le trafic vers les résumés textuels des articles et permettent aux auteurs d’obtenir de meilleurs scores Altmetric — un indicateur de visibilité en ligne et d’impact sur les réseaux sociaux.

Au-delà du monde académique, le graphical abstract présente une valeur pratique réelle pour les équipes R&D et les projets d’innovation. Il facilite le partage de connaissances en interne entre les services, la communication avec des parties prenantes non spécialistes et la valorisation de demandes de brevets ou de dossiers de financement.

En résumé, le graphical abstract est un excellent moyen d’élargir la portée et l’accessibilité de vos recherches.

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3 règles pour concevoir un graphical abstract efficace

Créer un graphical abstract réussi va bien au-delà d’un simple sens esthétique : cela exige une réflexion stratégique sur la hiérarchie de l’information et les besoins du public cible. Voici les principes fondamentaux.

Sélectionnez votre message et ne conservez que l’essentiel

Comme l’écrivait Antoine de Saint-Exupéry : « Il semble que la perfection soit atteinte, non pas lorsqu’il n’y a plus rien à ajouter, mais lorsqu’il n’y a plus rien à retrancher. » Cette maxime s’applique tout particulièrement aux graphical abstracts ! Il est absolument indispensable d’éviter de surcharger votre illustration, que ce soit en texte ou en images. La première étape consiste donc à sélectionner rigoureusement les informations qui figureront dans votre résumé graphique. Posez-vous cette question : « Quel message mes lecteurs doivent-ils retenir ? » Le public ciblé doit en effet pouvoir obtenir rapidement une vue d’ensemble des objectifs et des résultats principaux de vos travaux. Résistez à la tentation de tout inclure : la surcharge nuit à la lisibilité et trahit l’objectif même de l’exercice.

Si nous traitons les images plus rapidement, notre compréhension s’améliore lorsque le texte vient renforcer l’information visuelle. N’hésitez pas à mettre en évidence les chiffres clés ou les mots-clés de votre étude. Veillez toutefois à trouver le bon équilibre entre information écrite et éléments visuels pour créer un graphical abstract attractif et autonome.

Un graphical abstract comprend généralement un titre clair, les objectifs de l’étude, une synthèse des résultats principaux, les noms des auteurs et le logo de l’institution. Pensez à intégrer la référence bibliographique complète de l’article scientifique une fois celui-ci publié : titre, revue, date et DOI (Digital Object Identifier). Il n’est pas forcément utile — ni même possible — d’inclure une section sur la méthodologie, sauf si cela est vraiment pertinent dans le contexte de vos travaux.

Soignez le design

Maîtriser les règles du graphisme et de la composition est essentiel pour créer des illustrations réussies. Or, la hiérarchie visuelle et le contraste sont souvent sous-exploités dans les figures scientifiques. Voici quelques principes de base à appliquer.

Une fois votre message défini, structurez l’information contenue dans l’illustration. Demandez-vous : « Quels sont les éléments les plus importants ? Dans quel ordre le lecteur doit-il recevoir l’information ? » Vous pourrez alors mettre en exergue les éléments clés — ceux qui doivent ressortir ou être vus en premier. Il n’existe pas de règles strictes en matière de mise en page, mais votre graphical abstract doit respecter le sens de lecture naturel : de haut en bas et de gauche à droite. L’espace blanc (ou espace négatif) joue également un rôle fondamental pour aérer le contenu. Ne sous-estimez pas ces zones vides : elles améliorent la lisibilité et aident vos lecteurs à s’approprier le contenu.

Portez une attention particulière à la taille et aux couleurs des éléments. Vous pouvez faire varier la taille des textes ou des images, afin que chaque élément reste lisible, même en format réduit. Utilisez des couleurs contrastées, des polices lisibles et, bien entendu, des formes ou symboles (flèches, numéros, icônes) pour guider le regard de vos lecteurs. Évitez de vous reposer uniquement sur la couleur pour transmettre une information, car les personnes daltoniennes pourraient en manquer le message principal.

Gardez toujours votre public cible en tête

Avant de commencer à créer votre illustration, posez-vous la question essentielle : à qui vous adressez-vous ? Un graphical abstract destiné à des spécialistes peut inclure davantage de terminologie et de détails méthodologiques, tandis qu’un résumé graphique à destination de décideurs ou de partenaires industriels doit se concentrer sur les implications pratiques et les applications concrètes. Pour un public interdisciplinaire — fréquent dans les écosystèmes d’innovation, trouvez un équilibre en expliquant les concepts clés sans pour autant tomber dans la simplification excessive.

Les chargés de communication scientifique et les responsables R&D peuvent envisager de créer plusieurs versions d’un même graphical abstract, chacune adaptée à un groupe de parties prenantes spécifique. Cette approche ciblée garantit que votre message résonne auprès de chaque audience, qu’elle découvre vos travaux dans une revue scientifique, sur LinkedIn ou dans un dossier de financement. Les graphical abstracts les plus efficaces ne sont pas seulement visuellement attractifs — ils parlent directement aux besoins et aux centres d’intérêt de leurs lecteurs.

De l’article de recherche à l’histoire visuelle : une approche pas à pas

Créer un graphical abstract pour un article de recherche n’a rien d’insurmontable. Voici une démarche pratique en plusieurs étapes.

1. Définissez votre message principal : avant d’ouvrir un logiciel de design, répondez à cette question : « Si mon audience ne devait retenir qu’une chose, ce serait laquelle ? » C’est cette réponse qui guidera l’ensemble de votre processus de création.
2. Vérifiez les exigences de format : si vous soumettez votre graphical abstract à une revue scientifique, consultez impérativement ses directives (contenu, types de figures, format, taille, symboles, etc.). Voici, par exemple, les directives de l’éditeur Elsevier. Si vous souhaitez le publier sur les réseaux sociaux, choisissez un format compatible — par exemple, 1 200 × 627 pixels pour LinkedIn.
3. Listez tous les éléments essentiels : titre, images, schémas, icônes, textes concis, données clés…
4. Esquissez avant de vous lancer dans le design : testez différentes organisations de l’information sans vous perdre dans les détails graphiques dès le départ.
5.  Recueillez des retours tôt dans le processus : avant de finaliser, partagez vos ébauches avec des collègues — idéalement issus de votre public cible. Un regard extérieur permet souvent de repérer des éléments peu clairs que vous n’auriez pas remarqués.
6. Utilisez des outils de design tels que Canva, Microsoft PowerPoint ou BioRender (qui propose des icônes et des modèles dédiés aux sciences du vivant) pour créer une illustration soignée.

Créer son premier graphical abstract demande un investissement initial, mais les bénéfices vont bien au-delà d’une seule publication. Les compétences développées — synthétiser une information complexe, penser visuellement, s’adapter à son audience — sont transférables à de nombreux autres contextes de communication.

Par ailleurs, ce type de représentation visuelle ne se limite pas à la soumission dans une revue. Nous vous encourageons à l’utiliser dans différents contextes :

• lors de présentations en congrès, pour délivrer un message clé ;
• sur les sites web des équipes de recherche ;
• dans les dossiers de demande de financement ;
• pour les rapports d’avancement internes ;
• dans une thèse, pour illustrer un chapitre ;
• pour valoriser un poster scientifique ;
• sur les réseaux sociaux, pour diffuser ou vulgariser vos travaux.

À une époque où l’attention est rare et l’information abondante, votre graphical abstract peut vous permettre d’attirer de nouveaux lecteurs. C’est une opportunité qui mérite d’être saisie.

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Choisir un modèle de poster scientifique attractif

En premier lieu, un poster scientifique doit attirer le regard. À la différence d’une présentation orale, durant laquelle l’auditoire est relativement captif, la lecture d’une affiche ne s’impose pas. Durant les sessions de posters, la concurrence est rude entre les auteurs du fait du nombre important d’affiches installées les unes à côté des autres. Les lecteurs potentiels sont libres de s’arrêter devant votre création ou de passer leur chemin.

Un format idéal permet une lecture sans effort à une distance de 1,5 mètre pour une affiche imprimée, ou à 50 cm pour un PDF sur écran. La taille des polices d’écriture et les dimensions de vos illustrations doivent être adaptées à ces exigences. Afin de ne pas encombrer visuellement l’affiche, limitez les textes et utilisez 2 ou 3 illustrations particulièrement parlantes.

Voici ci-dessous un modèle de poster scientifique efficace. Il se caractérise par trois éléments distinctifs :

• les rubriques attendues (Objectifs, Méthodes, Résultats, Conclusion) sont présentes et immédiatement repérables,
• une grille en 3 colonnes indique clairement le sens de lecture,
• la hiérarchie visuelle guide l’œil du lecteur sans effort.

Pour sortir du lot, un poster scientifique doit susciter la curiosité et capter l’attention. La mise en page, la taille du texte, les couleurs et les illustrations forment un ensemble qui contribue à cette attractivité. Pour y parvenir, optez pour une charte graphique simple et des couleurs contrastées, comme illustré ci-dessous. Dans cet exemple de poster scientifique destiné à des décideurs politiques, la mise en page est colorée, la structure est claire et un grand visuel illustre la thématique de recherche.

En résumé, pour maximiser l’attractivité visuelle d’un poster scientifique, respectez ces quatre principes graphiques :

• Charte graphique épurée avec 2 ou 3 couleurs contrastées.
• Maximum 2 ou 3 illustrations sélectionnées pour leur valeur explicative.
• Grille de mise en page en 2 ou 3 colonnes pour guider la lecture.
• Taille de police adaptée à une lecture sans effort à 1,5 m (version imprimée) ou 50 cm (PDF sur écran).

Définir un titre de poster percutant

Si la forme est importante, le fond l’est tout autant. Ainsi, le titre en tête d’une affiche scientifique doit être suffisamment clair. Il doit également être accrocheur et évocateur. Le titre résume l’objectif, les moyens et les résultats du travail présenté, le tout sur une à deux lignes. Il est important qu’il soit spécifique, afin de différencier votre poster de tous les autres travaux rédigés sur cette thématique.

Imaginons le titre suivant : « Nouvelles applications pour l’électrochimie moléculaire ». Il donne une idée du sujet et du domaine. Mais il manque de précision. Un meilleur titre pourrait être : « L’électrochimie moléculaire pour sonder les secrets de la réactivité redox » (Robert et Costentin, 2009). En effet, il est plus explicite sur le contenu du poster (lire d’autres astuces pour rédiger un titre) et comporte un verbe qui indique la finalité des recherches menées.

Structurer le contenu et être concis

Sous le titre, plusieurs sections permettent de préciser les objectifs de la recherche, la méthodologie utilisée et les résultats obtenus, puis la conclusion. Les « Méthodes » et « Résultats » étant les parties les plus importantes, elles doivent représenter les 2/3 du poster. Pour rédiger ces sections, soyez concis. Un poster scientifique comporte généralement entre 250 et 450 mots — une fourchette recommandée pour équilibrer la densité d’information et la lisibilité. En deçà, le contenu risque d’être trop superficiel ; au-delà, le poster devient illisible et perd son efficacité communicationnelle.

Les références bibliographiques ne sont pas indispensables dans un poster scientifique. Cependant, un auteur ayant lui-même rédigé des articles sur le sujet présenté pourra avoir intérêt à les mentionner. Ils valideront la qualité scientifique de son travail.

Alléger votre style d’écriture

Les phrases simples « sujet – verbe – complément » sont à privilégier, car elles facilitent la compréhension des textes. Chaque phrase doit être la plus courte possible et ne doit pas dépasser 15 mots. Elle sera rédigée dans un style direct en utilisant des mots précis, faciles à comprendre et sans prétention. Les éléments les plus importants doivent apparaître en début de phrase.

L’écriture scientifique et technique est centrée sur l’efficacité. On est loin des standards de l’écriture littéraire ! L’objectif d’un poster scientifique est atteint lorsque le public cible, qu’il soit spécialiste ou non, comprend le sujet traité et le message principal de la recherche.

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Une fois votre poster finalisé, voici un test de 8 questions pour mesurer l’attractivité d’un poster scientifique.

Présenter votre poster en ligne

La pandémie de Covid-19 et l’impossibilité de tenir de grands évènements scientifiques en présentiel ont obligé les organisateurs à repenser les présentations de posters. Depuis lors, les congrès et conférences se tiennent plus souvent en ligne, via des outils de visioconférence. Dans ce cas, une galerie numérique regroupe les différents posters scientifiques afin de les rendre accessibles au public.

Le contenu d’un poster scientifique pour ce type d’évènement reste inchangé. Seul change le gabarit du poster numérique qui est fourni en PDF. Généralement, les intervenants ont la possibilité de réaliser une vidéo explicative de leur poster pour accompagner leur fichier PDF. Si tel est le cas, saisissez cette opportunité ! D’une durée de 2 à 4 minutes, cette présentation est préenregistrée, à la manière d’un webinaire. Très proche du format d’un pitch, elle aide votre public à comprendre votre travail.

Utiliser des bornes interactives

Les écrans tactiles ont fait leur apparition dans les symposiums et les conférences scientifiques. Ils sont utilisés pour présenter des parcours de chercheurs, des résultats ou des laboratoires. Les bornes interactives permettent d’enrichir les posters avec du contenu multimédia : sons, vidéos, animations graphiques, liens Internet.

Les bornes interactives apportent non seulement une touche de modernité, mais elles permettent aussi d’enrichir les échanges en partageant davantage de types de contenus. Ces bornes offrent en outre la possibilité de consulter les posters de plusieurs chercheurs. Ceux-ci peuvent se positionner à côté de l’écran pour présenter leurs travaux et engager la discussion avec les participants.

Lors de l’une de nos missions, nous avons conçu des posters interactifs pour une cérémonie de remise de prix scientifiques. Dans la zone de cocktail de l’événement, plusieurs écrans tactiles étaient mis à disposition des invités. Avec les écrans, le public gagne en autonomie. Car ces dispositifs peuvent être consultés longuement pour y trouver une grande quantité d’informations et solliciter si besoin le chercheur.

Le poster scientifique : un outil stratégique pour développer votre réseau professionnel

Lors des sessions poster, vous aurez souvent la possibilité de participer à une session de questions-réponses, que ce soit en présentiel ou à distance. C’est une excellente occasion d’échanger des conseils et idées avec vos pairs. D’ailleurs, profitez de ces discussions pour étoffer votre carnet d’adresses et votre réseau LinkedIn : donnez vos coordonnées et prenez celles de vos interlocuteurs.

Document à imprimer ou PDF, borne interactive ou film de présentation, le poster scientifique continue d’être plébiscité. Et même s’il se réinvente sous différents formats, son objectif reste le même : présenter vos travaux de recherche de façon synthétique et illustrée et développer votre réseau professionnel. C’est en quelque sorte l’ambassadeur de votre travail. Il vous représente et vous aide à rester informé sur l’actualité scientifique dans votre domaine.

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Premièrement, un slide ne devrait présenter qu’une seule idée, pas plus. Si vous avez plusieurs idées à présenter, n’ayez pas peur de les répartir sur plusieurs diapositives… Elles sont gratuites, profitez-en !

Ensuite, choisissez des images qui amplifient votre message et permettent une meilleure diffusion de vos idées. Le cerveau traite les images beaucoup plus rapidement que le texte. Une image bien choisie facilite la compréhension et la mémorisation.

Enfin, développez une cohérence visuelle sur l’ensemble de votre présentation. La cohérence visuelle réduit l’effort cognitif. Lorsque chaque slide respecte les mêmes codes (couleur, typographie, disposition), votre auditoire cesse de s’interroger sur le format et se concentre sur le contenu.

Limiter le texte à l’essentiel

« Less is more », comme disent les anglo-saxons. Pour faire ressortir vos idées, nous vous conseillons de faire simple. Réaliser des diapositives épurées demande beaucoup de réflexion et de prise de recul. Selon Nancy Duarte, gourou américaine du support PowerPoint, votre auditoire doit pouvoir comprendre vos slides en 3 secondes. On appelle cela le « test du coup d’œil ».

Les slides sont votre décor, votre toile de fond : votre public devrait être focalisé sur vous, « l’acteur ». Vos supports doivent donc être compris aussi rapidement que possible. La raison est physiologique. Lorsqu’un texte apparaît à l’écran, le cerveau active automatiquement les zones de lecture. Votre auditoire lit. Pendant ce temps, il n’écoute pas. Si votre slide contient cinq lignes de texte, vous perdez l’attention de votre public pendant 15 à 20 secondes. La solution : fragmentez. Si vous avez cinq points à présenter, faites apparaitre chaque point individuellement, grâce à une animation, pour synchroniser le contenu écrit avec votre discours à l’oral.

Préférer une image à un long texte

Les images aident votre public à faire des liens avec votre contenu. Elles permettent de clarifier votre message. Une image peut remplacer de longues phrases et se grave plus facilement dans les mémoires. Nous vous conseillons d’utiliser des photographies de bonne qualité qui, une fois projetées sur grand écran, ne sont pas pixelisées. Évitez de les cantonner à un petit cadre : donnez-leur de l’espace. Et quand vous utilisez des images, décrivez-les. Une brève explication ancre le lien entre le visuel présenté et vos propos.

Autre conseil de Nancy Duarte, attention aux images « cliché » qui peuvent nuire à votre crédibilité. Utiliser une photo d’une poignée de main devant un globe pour illustrer un « partenariat mondial » va couper le lien avec le public. Au lieu de cela, réfléchissez plutôt à la manière dont votre partenariat est unique… Et si vous utilisiez une image de sel et de poivre pour représenter ce partenariat : deux saveurs bien différentes qui se réunissent pour en faire une nouvelle encore plus savoureuse. N’est-ce pas plus surprenant ?

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Utiliser les animations à bon escient

Les animations devraient seulement être utilisées si elles viennent appuyer votre discours. Avoir des éléments qui rebondissent, qui tournent ou qui changent de taille sans raison ne donne pas de sens à votre présentation. Même si certains trouvent cela amusant, des animations utilisées à mauvais escient déconcentrent votre auditoire. À l’inverse, si votre entreprise a su rebondir à la suite d’un évènement, vous pouvez utiliser une animation de type « rebondir ».

N’ayez pas peur de composer des diapositives simples. Si vous devez présenter un graphique un peu complexe, il peut être judicieux de le décomposer et le faire apparaître au fur et à mesure de vos explications.

Ne pas négliger le design

Selon Victor Hugo, « La forme, c’est le fond qui remonte à la surface ». Soigner la forme de vos supports de présentation vous permet de faire ressortir vos idées. Pour le design de vos diapositives, faites des choix et tenez-vous-y. Vos slides ne doivent pas être un kaléidoscope de couleurs et de polices d’écriture. Donnez une unité visuelle à vos supports en sélectionnant une palette de couleurs, un style graphique et des polices de caractères.

Pour les couleurs, limitez-vous à trois couleurs principales plus une couleur d’accentuation. Cette contrainte, utilisée par les designers professionnels, suffit pour créer de la variété tout en maintenant l’unité. N’hésitez pas à vous appuyer sur des outils (Coolors, Canva) pour créer des palettes harmonieuses et suffisamment contrastées.

Pour la typographie, il est conseillé de se limiter à deux polices d’écriture : une pour les titres, une pour le corps de texte. Mélanger quatre ou cinq polices sur une même présentation crée de l’incohérence visuelle. Privilégiez les polices sans-serif (Arial, Calibri, Helvetica), car celles avec empattements (serif) perdent en lisibilité sur écran. Attention aussi à la taille. En dessous de 24 points, les personnes assises au fond de la salle risquent de plisser les yeux.

Pour la composition, pensez à appliquer la règle des tiers. Comme illustré sur la photo ci-dessous, divisez mentalement votre slide en neuf rectangles égaux (trois colonnes, trois lignes). Placez vos éléments importants aux intersections de ces lignes plutôt qu’au centre. Cette technique, issue de la photographie et de la peinture, crée une composition plus dynamique et guide naturellement le regard.

Eviter les erreurs courantes

En plus des conseils génériques que nous venons d’aborder, voici une liste d’erreurs que nous rencontrons lors de nos formations à la prise de parole en public et au design de supports PowerPoint. Elle vous sera très utile pour évaluer vos supports.

Le thème PowerPoint vu et revu

Il n’existe pas de règle universelle qui puisse définir à quoi doit ressembler un slide idéal : nombre de lignes, nombre de mots, police… Cela dépend du sujet à traiter, du public, de votre style personnel. En revanche, une chose est certaine : si vos diapositives sont composées de listes à puces (« bullet points »), vous ne vous démarquerez pas par votre originalité. Or, vous démarquer – à condition de veiller à la qualité de votre contenu – vous permet de mettre en valeur votre propos.

Les slides surchargées d’information

Souvent, les slides PowerPoint servent de support pour votre présentation orale et également de support écrit à distribuer à votre auditoire. On se retrouve alors avec des diapositives surchargées. Les supports PowerPoint ne sont pas censés être compréhensibles en eux-mêmes. Ils servent de complément visuel à votre prestation orale. Si vous avez des informations complexes à faire passer, il est préférable de les inclure dans un support papier à distribuer à la fin de votre présentation.

Les graphiques trop compliqués

Simplifier les graphiques que vous souhaitez présenter s’avère indispensable. Cela signifie : sélectionner les informations les plus pertinentes au regard du message à faire passer et enlever les autres. Du reste, évitez de présenter des graphiques en trois dimensions – la 2D est plus lisible. Nos conseils en data visualisation pourront vous aider à choisir le meilleur type de graphique pour votre présentation.

Les logos omniprésents

Comme nous l’avons déjà évoqué, les diapositives avec peu ou pas de texte sont à privilégier, pour mettre en avant les idées et éviter les distractions du regard et de la pensée de votre auditoire. Dans le même ordre d’idées, le logo de votre société peut apparaître sur votre diapositive de titre, mais n’est plus nécessaire après : alors, autant l’enlever.

2 minutes par diapo, mythe ou réalité ?
Notre avis dans cette VIDEO

Faire appel aux outils générateurs de présentation ?

Les supports PowerPoint n’échappent pas à la révolution des IA génératives. Plusieurs plateformes comme Beautiful.ai, Canva, Gamma, ou encore l’IA de Microsoft intégrée à PowerPoint proposent de générer automatiquement une série de slides à partir de votre contenu. Ces solutions appliquent automatiquement les règles de design et proposent des modèles adaptés à différents contextes (présentation commerciale, pitch, formation…). Ils vous affranchissent ainsi du travail de design, ce qui libère du temps pour vous concentrer sur la structure narrative et l’argumentaire de votre présentation.

Mais, là encore, attention à ne pas tomber dans le piège d’un style vu et revu. S’il s’agit de produire rapidement un support de compte rendu de réunion sans enjeu, vous gagnerez certainement du temps et produirez une présentation au design attractif. En revanche, pour des présentations stratégiques, envisagez ces outils comme une source d’inspiration ou de prototypage plutôt qu’une solution à part entière. Il vous faudra réajuster et personnaliser de nombreux éléments pour respecter votre charte graphique, et surtout vérifier tous les visuels clés pour éviter les erreurs que les IA ne manquent pas d’introduire.

Enfin, pour vous assurer de capter et maintenir l’attention de votre auditoire tout au long de votre présentation, voici, en bonus, notre dernier conseil : sentez-vous libre d’insérer une pointe d’humour dans vos slides ! Les émotions constituent un excellent allié en communication.